3 главных вещи о Калькуляторе НМЦК
Только эта программа делает 3 необходимые операции, без которых сервис расчета и обоснования НМЦК является неполным:
- поиск любых цен
- автозагрузка подробных протоколов анализа рынка и расчетов
- формирование лота до 300 позиций
О программе
Что это?
Калькулятор НМЦК - компьютерная программа, которая включает все этапы обоснования НМЦК, согласно требований Методики. Программа производит поиск и корректировки рыночных цен идентичной (однородной) продукции, вычисляет коэффициент вариации, генерирует подробные отчетные формы.
Зачем?
С 01.01.2014 в соответствии со статьей 22 44-ФЗ заказчики обязаны определять НМЦК контракта по предусмотренным в ней правилам. Порядок расчета и обоснования НМЦК, форма и содержание отчетного документа установлены Приказом Минэкономразвития №567 от 02.10.2013 (далее -Методика).
Это обязательно?
Обоснование НМЦК для закупок, за исключением определенного ч.3 ст.93 перечня закупок у единственного поставщика, носит обязательный характер. С 2015 года расчет и обоснование НМЦК проводятся на этапе формирования плана-графика закупок.
В чем результат?
После проведения расчета и обоснования НМЦК с помощью Калькулятора, заказчик получает отчетную форму в текстовом формате. Форма включает все необходимые сведения, предусмотренные 44-ФЗ и Методикой. В автоматически сформированных протоколах содержатся результаты анализа рынка и порядок расчетов.
Формула Калькулятора
С учетом комплексного анализа требований законодательства в сфере определения начальных (максимальных) цен контрактов (НМЦК), все регулирующие этот вопрос нормы можно объединить в три основные группы. Они содержат требования:
- К порядку поиска исходных цен и оформлению подтверждающих документов.
- К процедуре расчетов, которая включает выбор метода и математическую часть - сам расчет НМЦК.
- К оформлению результатов расчета и обоснования НМЦК.
Каждый из этапов может быть сделан и отдельно. Но получить результат - обоснования НМЦК как его понимает 44-ФЗ, можно только после реализации всех пунктов. Именно поэтому родилась формула Калькулятора
Что считать + Как считать + Формы отчетов
Формула Калькулятора успешно используется со дня вступления Закона о контрактной системе более чем 700 заказчиками из всех регионов России. Информационные ссылки с фрагментами применимых правовых актов позволяют на каждом этапе сверять свои действия и алгоритм работы с нормативными источниками.
Как происходит расчет
Согласно Методики, цены на аналоги (идентичную или однородную продукцию) для целей расчета приоритетным методом анализа рынка, могут быть получены из нескольких источников. Их можно разделить на две основные группы:
- Источники, которые определяет, находит и оформляет сам заказчик (например, коммерческие предложения, исследования рынка).
- Официальные источники, которые содержат ценовую информацию (реестр контрактов, в перспективе ЕИС).
Программа содержит модуль поиска по базе реестра контрактов официального сайта zakupki.gov.ru. База данных включает всю информацию реестра контрактов о более чем 7 млн. контрактов с 2012 года и обновляется ежедневно. Удобный и быстрый поиск нужной ценовой информации, подтвержденной активными ссылками на реестровый номер контракта, дает возможность существенно сократить затраты на сбор данных. Т.к. реестр контрактов является частью официального ресурса, заказчик при использовании этого источника не несет обязанностей по документированию и хранению информации.
При использовании источников из первой группы заказчик может пропустить этап поиска и сразу перейти к расчетам.
Корректировки
Математическая составляющая обоснования НМЦК приоритетным методом анализа рынка существенно усложнилась после вступления в силу 44-ФЗ и принятия Методики. Введена возможность корректировки цен аналогов по нескольким основаниям, а именно:
- По условиям;
- По периоду;
- По способу закупки.
Для корректировки по периоду используется ежемесячная информация Росстата об индексе потребительских цен. Также для корректности расчета необходимо определить коэффициент вариации, который представляет собой математическое выражение разброса базовых цен.
Грамотное использование корректирующих коэффициентов поможет заказчикам приблизить НМЦК к обоснованным показателям. Цены «прошлых» периодов, цены на неполные аналоги (однородную продукцию) с помощью корректирующих коэффициентов могут быть использованы для расчета.
Программа позволяет не только быстро провести расчет по Методике, но и моментально видеть, как от изменения отдельных элементов меняется итоговая НМЦК.
Формы отчетов
Итогом обоснования НМЦК является документация, которая оформляет и фиксирует результат. Форма обоснования утверждена Методикой и уже широко используется. Однако, форма не рассчитана на включение в нее исходной информации по анализу рынка и порядку расчетов. При этом, итоговая цифра НМЦК должна быть обоснованной и проверяемой.
Для этого программа автоматически формирует в тестовом формате Word Форму обоснования и два протокола:
- Протокол анализа рынка.
- Протокол расчетов.
Протоколы фиксируют всю процедуру обоснования НМЦК. Наличие такого пакета исключает вопросы по порядку формирования начальных (максимальных) цен контрактов и делает НМЦК полностью документально обоснованными.