44-online
Добавить в избранное
Информационно-аналитический портал по контрактной системе
Подписка на ресурсы Вопросы о подписке
Меню сайта
Ресурсы по подписке
Консультация 44 онлайн
» 2020 » Октябрь » 05 » Подготовка заявки на участие в закупке по 44-ФЗ

Подготовка заявки на участие в закупке по 44-ФЗ

Процесс подачи заявки на участие в тендере имеет свои особенности. Все подробности и детали составления подобных документов знают эксперты.

Базовые документы о закупочной деятельности

Подготовка документов проводится в жесткой последовательности. Подобный алгоритм можно применять в самых разных областях, при этом специализация и виды оказываемых услуг не имеют особого значения. К базовым документам относятся в первую очередь:

  • техзадание;
  • план контракта; дополнительный пакет документов.

Начинать следует с изучения технических аспектов проекта. Знакомство с техзаданием является основой.

Все позиции по закупкам подробно расписаны, что позволяет грамотно распланировать ресурсы, оценить возможности и риск. Нередко после внимательного ознакомления с договором возникают различные вопросы. В этом случае составляется заявка, которую затем отправляют в раздел «Разъяснения».

Расчет стоимости участия

Если участие в закупке подтверждается, то следует сконцентрировать внимание на особенностях устройства закупки. Нужно рассчитать свои финансовые возможности для участия по каждому из них. В конце необходимо посчитать общую сумму, которая складывается из стоимости участия по каждому пункту.

Первая часть заявки на участие в электронном аукционе

Все технические данные должны фигурировать в первом блоке документа, поэтому первая часть заявки получила неофициальное обозначение «форма № 2» для аукциона по 44-ФЗ. Установленного образца этой формы нет, она заполняется в произвольном порядке. Но ошибки при заполнении могут стать поводом для отклонения заявки.

Поставщик должен подтвердить свое участие в электронных торгах по принципу аукциона. Если закупается товар, поставщику нужно указать свое согласие на поставку, конкретные показатели товара, товарный знак и страну происхождения товара. Если закупаются работы или услуги, достаточно указать согласие на выполнение объема работ или услуг с соблюдением соответствующих условий, которые прописаны в тендерном соглашении.

Указывать любую другую информацию о поставщике в форме 2 запрещено. Заказчик не вправе требовать этого, иначе ответственное должностное лицо будет оштрафовано на 3 000 рублей по части 4.2 статьи 7.30 КоАП.

Период рассмотрения заявок

Чтобы принять участие, следует заполнить соответствующую по сборам и обработке данных процедуру. На это отводится определенный срок, который обычно указывается в уведомлении. Совокупное количество дней на рассмотрение может достигать:

  • от одной недели — если сумма не превышает 3 млн рублей;
  • от двух недель — если сумма превышает 3 млн рублей.
Окончательное решение комиссии по рассмотрению первых частей заявки происходит не позднее недели с момента ее подачи. В ходе рассмотрения происходит тщательная проверка заполненной формы и соответствие представленных документов. При некорректном заполнении заявку могут отклонить.

Ошибки при заполнении

Часто бывает такое, что заявитель неправильно трактует требования заказчика к товару.

Пример: выдвигается требование к праймеру ГФ 022 со стороны заказчика, что общее количество нелетучих соединений должна соответствовать 53-60%. Подрядчик предоставляет информацию, что наличие нелетучих веществ колеблется в пределах 53-60%, что соответствует ГОСТ 25129-82.

Заявка отклоняется по причине неправильно указанного интервала, а не свойств продукта. Дело в том, что по ГОСТу нет определенных значений на данный продукт.

Чтобы не получить отказ, следует правильно и точно заполнить вторую форму, приложенную к первой части. Заполняя заявку на электронный аукцион, многие совершают ошибки.

В основном они заключаются в следующих моментах:

  • Нарушение последовательности при предоставлении документов. Первая часть затрагивает детали, которые будут относиться к основному предмету приобретения. Зачастую необходимые условия указываются в соответствующей документации, прилагаемой к аукциону. Условия, затрагивающие саму организацию, переходят в следующую часть заявки.
  • Неправильно оформленное согласие на принятие участия. В этом случае важно, чтобы подписанное подрядчиком соглашение соответствовало требованиям, которые обозначаются в документации. Например, если сфера затрагивает оказание услуг, то будет достаточно подтвердить свое согласие. Если же рассматривается конкретный продукт, или его аналог, то на первое место выходят его технические характеристики. Затем дается согласие со стороны подрядчика.

Составление протокола по первой части и приложенной к ней второй формы — обязательный этап, которому следует уделить особое внимание. В дальнейшем здесь будет отображаться окончательное решение комиссии.

Что происходит на этапе аукциона

После рассмотрения первых частей комиссия решает, соответствует заявка обозначенным требованиям или нет. Те, чьи заявки были признаны соответствующими, могут принимать участие в аукционе.

Когда электронный аукцион завершается, участник должен взяться за заполнение второй части заявки. После рассмотрения второй части определяется победитель.

Одним из важных условий является отчет о поступивших заявках, а также наличие номеров, обозначающих, может ли принять претендент участие или нет.

Если второй этап не пройден, то причина отклонения обязательна к указанию. Это может быть:

  • Несоответствие законодательным нормам. Комиссия может сослаться на 44-ФЗ или 223-ФЗ.
  • Заявленные в документации требования не соответствуют действительности.
  • Количество указанных в первой части документов не достаточно, или также не соответствует необходимому.

Всеми дальнейшими протоколами занимается ЭТП-специалист. Также публикация происходит в ЕИС — Единой Информационной Системе.

Если заявки от всех участников отклонены, то такие торги считаются несостоявшимися. То же происходит и в случае принятия заявки лишь только от одного кандидата. Вся подобная информация выставляется в ЕИС, где можно будет подробно с ней ознакомиться.

Чтобы узнать, получен допуск или нет, следует обратиться к ЭТП-специалисту. Сделать это можно после того, как срок рассмотрения первой части и второй формы подойдет к концу.

Если запрос на участие отклонен, то денежные средства разморозятся в течение одного рабочего дня.

Перезвоните мне

НМЦК онлайн
Калькулятор НМЦК. Расчет и обоснование НМЦК по приказу №567. Форма и протоколы.
Архив записей
Copyright ООО «Интернет-техника» © 2013 — 2020