Глава 6. Составление котировочной заявки.
ПЕРВЫЙ ЭТАП – Читаем извещение.
Итак, на офсайте Вы нашли интересную котировку. Скачали все файлы в ПП и просмотрели. Прочитали условия Извещения, обратили внимание на базовые факты.
|
Извещение.
|
|
Наименование
|
Данные
|
|
Наименование заказчика
Место нахождения
Почтовый адрес
Адрес электронной почты
Информация о контрактном управляющем либо ответственном лице
|
Бюджетное учреждение Воронежской области «Нормативно-проектный центр».
Адрес: 394030, г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.67.
e-mail: kalmykoff@npc.vrn.ru
Контрактный управляющий - Калмыков Павел Анатольевич.
Ответственный за заключение контракта - Хаустова Ирина Николаевна. 8 (473) 260-65-15
|
|
Начальная (максимальная) цена контракта
|
104 179,89 (Сто четыре тысячи сто семьдесят девять) рублей 89 коп.
|
|
Порядок формирования цены контракта
|
Цена контракта включает общую стоимость всех товаров, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, иные расходы, которые Поставщик может понести при исполнении Контракта, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и другие обязательные платежи.
|
|
Планируемые: а) место, б) сроки, в) условия поставки товаров.
|
Место поставки - 394030, г. Воронеж, ул. Карла Маркса, 67.
Срок поставки товара – в течение 10 календарных дней со дня заключения Контракта.
|
|
Условия и сроки оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг
|
Подписанный Сторонами Акт приема-передачи товара и предъявленный Поставщиком Заказчику счет на оплату являются основанием для оплаты Поставщику поставленного товара. Оплата товара производится в течение 30 дней с даты подписания Заказчиком документа о приемке.
|
|
Место подачи заявки на участие в запросе котировок
|
Прием заявок на участие в запросе котировок осуществляется заказчиком по адресу:
г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.67, каб.210 (с 9.0 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, кроме вых. и праздн. дней)
Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта или в форме электронного документа в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок.
|
|
Дата и время окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок
|
24.04.2015 г. 10:00 местного времени
|
|
Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками
|
г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.67, каб.210;
24.04.2015 г. 10:00 местного времени
|
|
Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт
|
В течение 3 (трех) календарных дней с момента получения протокола рассмотрения и оценки заявок и проекта контракта.
Контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола.
|
|
Перечень документов, которые должны быть представлены участниками запроса котировок
|
Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям.
|
|
Заявка на участие в запросе котировок должна содержать:
|
1. Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок, наименование и характеристики поставляемого товара;
2. Предложение о цене контракта;
3. Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
|
ВТОРОЙ ЭТАП – Читаем техническое задание (ТЗ)
|
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЛЯЕМОМУ ТОВАРУ
Все поставляемые товары должны быть новыми, то есть не бывшими в эксплуатации, работоспособными и обеспечивать предусмотренную производителем функциональность.
Гарантийный срок использования товара должен быть не менее 12 месяцев со дня подписания документа о приемке.
|
№
п/п
|
Наименование товара
|
Требования к функциональным (потребительским) свойствам товара
|
Ед.
изм.
|
К-во
|
|
1
|
Диск CD-R Printable
|
- формат CD-R; - поверхность для печати белая матовая;
- полиграфическое качество печати (600dpi);
- диск диаметром 120 мм, имеющий в центре отверстие диаметром 15 мм; - толщина диска – 1,2 мм; - емкость не менее 700 МВ (мегабайт) - скорость записи/чтения не менее 52х; - упаковка: 100 дисков на шпинделе в пластиковой коробке
|
Упак.
|
33
|
|
2
|
Диск DVD+R Printable
|
- формат DVD+R; - поверхность для печати белая матовая; - полиграфическое качество печати (600dpi);
- диск диаметром 120 мм, имеющий в центре отверстие диаметром 15 мм; - толщина диска – 1,2 мм; - емкость не менее 4700 МВ (мегабайт) - скорость записи/чтения не менее 16х; - упаковка: 100 дисков на шпинделе в пластиковой коробке
|
Упак.
|
20
|
|
На какие моменты в ТЗ надо обратить внимание –
- Цифры. Они могут быть конкретными - «диск диаметром 120 мм. », а могут указывать на диапазон значений - «не менее 12 месяцев».
Конкретные цифры обязательно сначала проверяем
- соответствуют ли они действительности
- соответствуют ли они Вашему товару
- пишем цифры Заказчика в своей заявке.
Диапазоны – сначала проверяем
- соответствуют ли они действительности
- соответствуют ли они Вашему товару
- уточняем конкретное значение внутри указанного диапазона
- пишем в заявке конкретную цифру БЕЗ СЛОВ «не более», «не менее», «от-до» и тд.
Срок для гарантий лучше брать с запасом, «не менее 12 мес.» = «13 мес.».
- Факты. Любые фактические данные из ТЗ.
- новые
- поверхность белая матовая
- полиграфическое качество печати
- диск, имеющий в центре отверстие
- емкость – мегабайт
- упаковка на шпинделе
- в пластиковой коробке
Проверяем
- соответствуют ли они действительности
- соответствуют ли они Вашему товару
- если все верно, пишем их в заявке
- Товарные знаки. Товарные знаки могут быть указаны, но их может и не быть. В данном ТЗ - нет товарных знаков.
Мы с Вами, как специалисты, больше не употребляем термин «Торговая марка», это непрофессионально. Закон 44-ФЗ использует слова «товарный знак», и мы - тоже. Как работать с тов.знаками мы поговорим в отдельной главе.
- Единицы измерения.
Бывает, что цены дают не только за штуку. Встречаются и за «пару», за «литр», за «комплект». В данном случае единица измерения – «упаковка по 100 шт.»
- Неточности и противоречия. Вы прекрасно разбираетесь в своем товаре. Знаете все его характеристики и особенности. Именно поэтому должны обращать внимание на любые «шероховатости» в ТЗ. Часто за ними прячутся «ловушки». О таких ловушках мы тоже поговорим отдельно. В данном ТЗ ничего такого нет, разве что присутствуют избыточные требования к дискам по толщине и диаметру (эти показатели стандартны для любых дисков формата CD-R и DVD+R).
ТРЕТИЙ ЭТАП – делаем расчет цены.
Для того, что бы понять, интересна нам эта котировка или нет, нужно сделать расчет себестоимости товара и понять возможную прибыль.
Для этого Вы можете создать себе в EXEL файл «БЛАНК РАСЧЕТА» - БР.
Для начала БР может состоять из четырех основных блоков.
- Клиент. Сюда пишется ЧТО хочет купить клиент. (берется из ТЗ).
- Закупка. Ваши расчеты по себестоимости закупки.
- Продажа. Итоговые цифры Вашего предложения с Вашей наценкой.
- Прибыль.
|
Клиент
|
закупка
|
продажа
|
|
№
|
Наименование товара
|
Ед. изм
|
Кол-во
|
цена
|
сумма
|
моя наценка
|
моя цена
|
моя сумма
|
|
1
|
товар 1
|
шт.
|
5
|
10,00р.
|
50,00р.
|
10%
|
11,00р.
|
55,00р.
|
|
2
|
товар 2
|
шт.
|
10
|
10,00р.
|
100,00р.
|
10%
|
11,00р.
|
110,00р.
|
|
3
|
товар 3
|
упак.
|
15
|
10,00р.
|
150,00р.
|
10%
|
11,00р.
|
165,00р.
|
| |
|
|
|
|
200,00р.
|
|
|
220,00р.
|
| |
|
|
|
|
|
в т.ч. НДС 18%
|
30,51р.
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
прибыль
|
20,00р.
|
Разумеется, Вы можете добавлять и изменять БР по своему вкусу в зависимости от Ваших бизнес-процессов. Для этого требуется минимальные знания EXEL.
Например, Вы нашли подходящий товар и получили оптовую скидку. Или товар в разных фасовках, или надо пометить у какого поставщика что закупается. Добавляйте строки, колонки, меняйте формулы, пока не придете к форме БР, который будет устраивать всех, кто с ним работает.
Что касается 10% наценки - эта цифра ОЧЕНЬ средняя, приблизительная и теоретическая. Основное правило расчета наценки для заявки в запросе котировок «с улицы» – сумма прибыли должна составлять самый минимум, который Вас устроит.
Более подробно о расчете наценки мы поговорим позже.
Но вернемся к нашему расчету. Вот Вы нашли подходящий товар у поставщика. (Подходящий – это означает, что он соответствует ВСЕМ параметрам, указанным в ТЗ). Потом запросили цены на свое количество и получили оптовую скидку 5%
Делаем расчет, добавляя графу «скидка».
|
Клиент
|
закупка
|
продажа
|
|
№
|
Наимено-вание товара
|
Ед. изм
|
Кол-во
|
цена на сайте
|
скидка
|
цена 2
|
сумма
|
моя наценка
|
моя цена
|
моя сумма
|
|
1
|
Диск
CD-R Printable
|
упак.
|
33
|
1 280,00р.
|
5%
|
1 216,00р.
|
40 128,00р.
|
10%
|
1 337,60р.
|
44 140,80р.
|
|
2
|
Диск DVD+R Printable
|
упак.
|
20
|
1 390,00р.
|
5%
|
1 320,50р.
|
26 410,00р.
|
10%
|
1 452,55р.
|
29 051,00р.
|
| |
|
|
|
|
|
|
66 538,00р.
|
|
|
73 191,80р.
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
в т.ч. НДС 18%
|
11 164,85р.
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
остаток
|
6 653,80р.
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
транспорт
|
1 500,00р.
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
прибыль
|
5 153,80р.
|
Итого, за вычетом накладных расходов, на этой котировке мы планируем заработать около 5 тысяч рублей.
Накладные расходы надо продумывать подробно. Они могут существенно влиять на Вашу прибыль. Обратите внимание на раздел Извещения «Порядок формирования цены контракта»:
|
Цена контракта включает общую стоимость всех товаров, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, иные расходы, которые Поставщик может понести при исполнении Контракта, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и другие обязательные платежи.
|
Как пример – если Вы продаете офисную бумагу, то наверняка знаете, что одна коробка бумаги = 5 пачкам = 25 кг. Если Вы привезли 100 коробок, а товар принимает бабушка-завскладом, то Вам непременно надо учитывать услуги грузчиков при разгрузке товара на склад Заказчика.
ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – заполнение заявки.
Находим форму заявки в скачанных файлах Заказчика. Открываем.
|
Приложение № 1 к документации
о проведении запроса котировок для нужд
БУВО «Нормативно-проектный центр»
На бланке участника запроса котировок
Дата, исх. номер
Заявка
на участие в запросе котировок
Настоящей заявкой мы, ___________________________________________________
(наименование участника закупки)
(ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника закупки)
находящиеся по адресу: ______________________________________________________
(адрес местонахождения, телефон)
изучив размещенное Вами извещение о проведении запроса котировок, сообщаем о своем согласии осуществить ______________________________
(полное наименование объекта закупки)
и исполнить в полном объеме и в установленные сроки все условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок (техническом задании, проекте контракта) от "____" ________ 201 ___ г. (дата размещения извещения в единой информационной системе (на официальном сайте)) , извещение N _____ (номер извещения в единой информационной системе (на официальном сайте)).
Цена на товар (работы, услуги) указана с учетом всех обязательных затрат и платежей и составляет _____________________________________________________
(сумма указывается прописью)
Наименование и характеристики поставляемого товара указаны в приложении.
С условиями, порядком и сроком оплаты мы согласны.
Банковские реквизиты: ____________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
М.П.
Приложения: _____________________________________________________________
|
Первое действие при подготовке заявки – это проверка формы Заказчика на соответствие требованиям закона 44-ФЗ. Вспоминаем Статью 73. Заявка должна содержать:
- Наименование и место нахождения (для юридического лица),
- Фамилия, имя, отчество (для физического лица),
- Место жительства (для физического лица),
- Банковские реквизиты участника закупки,
- Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок,
- Наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара;
- Предложение о цене контракта;
- Документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 и 29 настоящего Федерального закона, или копии таких документов;
- Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
- Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона;
Проверяем:
- Название и адрес – есть.
- ФИО физ лица - не нужно.
- Адрес физ лица - не нужно.
- Банковские реквизиты – есть.
- Согласие – есть.
- Наименование и характеристики – есть.
- Цена – есть.
- Не нужно.
- ИНН- есть.
- Хм…Что-то я не вижу декларации в этой форме.
|
ЗАПОМНИТЕ
Проверил – не попался!
|
Т.к. мы с Вами уже внимательно прочитали Извещение, то в разделе «Перечень документов» уже видели (и запомнили), что Заказчику требуется декларация. Но в форме заявки для этой декларации нет раздела. Значит, будем декларировать в Приложении. Отсутствие в заявке требуемой Заказчиком информации – это причина для отклонения.
Второе действие – собственно заполнение заявки.
Надеюсь, фирменный бланк у Вас есть. Если нет – придумайте его в электронном виде.
Порядок действий при заполнении заявки.
- Создаете отдельный файл WORD «заявка.doc» в ПП.
- Открываете его.
- Вставляете шапочку бланка фирмы из шаблона.
- Создаете нижний колонтитул с нумерацией и общим числом страниц в формате
« «№ стр.». из всего «кол-ва стр.» »
Подсчет страниц пригодится, если заявка занимает более одного листа.
- Открываете Извещение.
- Копируете форму заявки из Извещения.
- Вставляете форму в файл «заявка.doc».
- Начинаете заполнять по порядку все пропущенные строки.
На что надо обратить внимание при заполнении заявки:
- Обязательно сверяйте сумму цифрами и сумму прописью. Несовпадение сумм – причина для отклонения заявки.
- Посмотрите, как у заказчика в Извещении написана сумма прописью, пусть это будет образцом. При написании суммы, сначала записывается сумма цифрами, где сокращенно указываются слова «рубли» – «р.» и «копейки» - «коп».
Далее открывается скобка, начинается запись «цифр рублей» словами. Первое слово суммы рублей ОБЯЗАТЕЛЬНО с большой (заглавной) буквы.
Запись закрывается скобкой после написания всех цифр и перед единицей измерения. После скобки пишется единица измерения - слово «рубли», потом цифра копеек, потом слово «копеек».
Например: 1256 р. 43 коп. (Одна тысяча двести семьдесят восемь) рублей 13 копеек,
- Если Вы являетесь плательщиком НДС, то рекомендую указывать сумму НДС в заявке. Сумму «в том числе НДС» я обычно рассчитываю по волшебной формуле
«Сумма счета умножить на 0,15254237».
- Если Вы работаете по упрощенной системе налогообложения (УСН), то об этом тоже нужно упомянуть. Например, вот так:
Цена на товар (работы, услуги) указана с учетом всех обязательных затрат и платежей и составляет 73 191,80 р. (Семьдесят три тысячи сто девяносто один) рубль 80 коп., в т.ч. НДС = 0 руб. 00 коп. (УСН).
- Описание вашего товара должно соответствовать описанию Заказчика. Самый простой вариант, если различий нет, то просто копируете Техническое задание и вставляете его в свою заявку в утвердительной форме. Это значит, если у Заказчика написано «Горшок должен быть новым, сделанным из чистого золота и иметь гарантию не менее 12 месяцев», то в заявке должно быть написано «Горшок новый, сделан из чистого золота, гарантия 13 месяцев».
- Форму заявки менять нельзя. Шапка, заголовки, наименование заказчика – не трогаем. С каких слов начинаются абзацы в форме, с таких и они должны начинаться в заявке. Заполняем только пробелы и подчеркнутые места. Сами знаки подчеркивания можно убрать. Если у Заказчика в форме есть таблица – заполняем ее, не меняя расположения и названия столбцов.
- Если в форме мало места - строки добавлять можно.
- Если надо дописать информацию, которая не предусмотрена формой заявки, то есть два варианта –
А) Делаете Приложение к заявке и пишете в нем все, что хотите добавить. В этом случае в главной части заявки (на странице с подписью и печатью) должен быть список Приложений. В заявке, которую мы сейчас рассматриваем, наличие Приложений уже предусмотрено Заказчиком.
Б) Если Наличие Приложений НЕ предусмотрено формой заявки, то можно их добавить самостоятельно. Но в этом случае необходимо указать отдельно список Приложений (оглавление), поставить на него подпись и печать и потом добавлять сами Приложения тоже с подписью и печатью каждое. В этом случае не забудьте про нумерацию страниц заявки.
После заполнения – печатаете и обязательно перечитываете заявку на бумаге. Вы удивитесь, но именно при чтении на бумаге вылезают все ошибки.
Третье действие – отправка.
Покупаете пачку белых конвертов формата А4. На них нет ни окошек, ни граф. На принтере печатаете конверте номер котировки и больше ничего. Вкладываете заявку, заклеиваете. Отвозите клиенту. Если курьером, то ставится отметка в реестре доставки курьера. Если везете сами – нарисуйте любую бумажку с номером котировки. Главное, чтобы на бумажке была запись "Доставка заявки по котировке №1234567890".
Для почты – вкладываете этот конверт в такой же конверт с напечатанным адресом Заказчика + почтовые марки и отправляете с уведомлением о вручении - "Доставка заявки по котировке №1234567890".
Четвертое действие – ждете даты окончания рассмотрения заявок. В этот день заходите на офсайт, на страничку котировки и видите итоговый протокол. И это будет самое интересное.
|
|
ООО «Медвед»
г.Москва, ул.Тверская д.1.кв 12.
Тел. (495) 123-54-97 доб. 890 Е-mail medved@fishek.net
|
|
Кому - БУВО «Нормативно-проектный центр»
01 апреля 2015 г.
Исх.№ 104
Заявка
на участие в запросе котировок
Настоящей заявкой мы, ООО «Медвед», ИНН 4569873210,
ИНН учредителя – 1234567890, ИНН генерального директора - 1987654321
находящееся по адресу: 127411, г.Москва, ул.Тверская д.1.кв 12. Тел. (495) 123-54-97
изучив размещенное Вами извещение о проведении запроса котировок, сообщаем о своем согласии осуществить «Поставку дисков: CD-R - 33 упаковки, DVD+R - 20 упаковок.» и исполнить в полном объеме и в установленные сроки все условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок (техническом задании, проекте контракта) от 17.04.2015 г. извещение №0331200040715000001
Цена на товар (работы, услуги) указана с учетом всех обязательных затрат и платежей и составляет 73 191,80р. (Семьдесят три тысячи сто девяносто один) рубль 80 коп.,
в т.ч. НДС 18% 11 164,85р. (Одинадцать тысяч сто шестьдесят четыре) рубля 85 копеек.
Наименование и характеристики поставляемого товара указаны в приложении.
С условиями, порядком и сроком оплаты мы согласны.
Банковские реквизиты: 127411, г.Москва, ул.Тверская д.1.кв 12. Тел. (495) 123-54-97,
ИНН 4569873210,/ КПП 771301001, ОАО «УРАЛСИБ» г. Москва, р/с 40702810800780000015, БИК 044525787, к/с 30101810100000000787, ОГРН 5087746658324,
ОКПО 89617242, ОКОГУ 49013, ОКФС 16, ОКАТО 45277574000,
Генеральный директор
ООО «Медвед» Ульянов В.И.
Приложения:
Приложение 1. Описание товара.
Приложение 2. Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства.
ЗАЯВКА ООО «Медвед». Стр.1 из 3 стр.
|
|
Приложение 1. Описание товара.
Все поставляемые товары новые, то есть не бывшие в эксплуатации, работоспособные и обеспечивают предусмотренную производителем функциональность.
Гарантийный срок использования товара 13 месяцев со дня подписания документа о приемке.
|
№
п/п
|
Наименование товара
|
Функциональные (потребительские) свойства товара
|
Ед.
изм.
|
Кол-во упак.
|
|
1
|
Диск CD-R Printable
|
- формат CD-R;
- поверхность для печати белая матовая;
- полиграфическое качество печати (600dpi);
- диск диаметром 120 мм, имеющий в центре отверстие диаметром 15 мм;
- толщина диска – 1,2 мм;
- емкость 700 МВ (мегабайт)
- скорость записи/чтения 52х; - упаковка: 100 дисков на шпинделе в пластиковой коробке
|
упаковка
|
33
|
|
2
|
Диск DVD+R Printable
|
- формат DVD+R;
- поверхность для печати белая матовая;
- полиграфическое качество печати (600dpi);
- диск диаметром 120 мм, имеющий в центре отверстие диаметром 15 мм;
- толщина диска – 1,2 мм;
- емкость 4700 МВ (мегабайт)
- скорость записи/чтения 16х; - упаковка: 100 дисков на шпинделе в пластиковой коробке
|
упаковка
|
20
|
Генеральный директор
ООО «Медвед» Ульянов В.И.
ЗАЯВКА ООО «Медвед». Стр.2 из 3 стр.
Приложение 2.
Декларация о принадлежности участника запроса котировок
к субъектам малого предпринимательства.
Участник запроса котировок ООО «Медвед» декларирует о своем принадлежности к субъектам малого предпринимательства.
Генеральный директор
ООО «Медвед» Ульянов В.И.
ЗАЯВКА ООО «Медвед». Стр.3 из 3 стр.
|
|
