Как я заменила обеспечение контракта

 (материал участвует в конкурсе 44-onlinе "Как я Сделал" 

Ситуация

 Нашим казенным учреждением был проведен электронный аукцион на оказание клининговых услуг и по его результатам заключен контракт с ООО «Золушка». Сумма контракта  469 575,09 рублей. В качестве обеспечения исполнения контракта Исполнитель первоначально внес денежные средства на наш счет. В ходе исполнения контракта "Золушка" обратилась к нам с вопросом замены обеспечения исполнения контракта. Исполнитель предложил банковскую гарантию на сумму 180 802, 16 рубля.  По расчету Исполнителя, сумму обеспечения он уменьшил пропорционально на размер выполненных обязательств по контракту. 

Довольно частая ситуация, не правда ли? Предлагаю вашему вниманию порядок и обоснование наших действий.

Решение

 Согласно ч. 7 ст. 96 Закона 44-ФЗ в ходе исполнения контракта Поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе предоставить Заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта.
Законодатель не регламентировал порядок взаимодействия Заказчика и Поставщика (подрядчика, исполнителя), следовательно, стороны самостоятельно определяют регламент взаимодействия.

 Алгоритм замены способа обеспечения исполнения контракта выглядел у нас следующим образом:

1) Исполнитель в письменном виде уведомил нас как Заказчика о замене обеспечения исполнения контракта с приложением расчета фактически исполненных обязательств, а также представил новый вид обеспечения контракта (банковская гарантия или наоборот денежные средства). Поскольку в Законе 44-ФЗ не закреплено право Заказчика на отказ от нового обеспечения, мы обязаны принять новое обеспечения, если оно отвечает требованиям законодательства.
2) Проверяем соответствие представленного обеспечения, а также расчет фактически исполненных обязательств, при этом новое обеспечение должно покрывать обязательства исполнителя в части неисполненных на момент замены обеспечения обязательств;

 В нашем случае расчет следующий :

3) Заключаем дополнительное соглашение к контракту В случае, если происходит замена вида обеспечения с банковской гарантии на денежные средства, это обязательно. Так как согласно ч. 27 ст. 34 Закона 44-ФЗ в контракт должно быть включено условие о сроках возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта. При замене вида обеспечения исполнения контракта с денежных средств на банковскую гарантию (наш случай) заключение дополнительного соглашения остается на усмотрение сторон, но я все же советую заключить дополнительное соглашение, во избежание недопонимании со стороны контролирующего органа. Примерный проект был такой:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ
на оказание клининговых услуг
от ____________ № ________________________

г. Москва                                                                                            «____»________2016 года

Наименование Заказчика, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице  _______________________, действующего на основании _______________, с одной стороны, и Наименование Исполнителя, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________,  действующего  на основании _____________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящее Дополнительное соглашение № __ к Государственному контракту на оказание клининговых услуг от ____________________ № _______________ (далее, соответственно, - Соглашение, Контракт), о нижеследующем:

Раздел «10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА» Контракта изложить в следующей редакции:

«10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА
10.1. Обеспечением исполнения Контракта является банковская гарантия на сумму 180 802, 16 (сто восемьдесят тысяч восемьсот два) рубля 16 копеек.
10.2. На момент заключения настоящего Контракта Исполнитель обязан предоставить Заказчику обеспечение исполнения Контракта. В подтверждение предоставления Заказчику обеспечения исполнения Контракта Исполнитель предоставляет Заказчику банковскую гарантию, которая размещена установленным порядком в реестре банковских гарантий на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и оформлена в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
10.3. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение исполнения Контракта перестало быть действительным, закончило своё действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Контракта, Исполнитель обязуется в течение 10 (десяти) дней предоставить Заказчику надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие наличие обеспечения исполнения Контракта либо перечислить Заказчику необходимые денежные средства на лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (№ 05731А89200), в качестве залога».
2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.
3. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Контракта.

4. Настоящее Соглашение составлено на русском языке, в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один экземпляр для Исполнителя, второй экземпляр для Заказчика.

ПОДПИСИ СТОРОН

4) После того, как исполнителем был предоставлен оригинал банковской гарантии, а Заказчиком осуществлена ее проверка, мы вернули внесенные ранее Поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в качестве обеспечения исполнения контракта денежные средства. По общему правилу срок такой проверки не должен превышать трех рабочих дней в силу ч. 5 ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Срок возврата обеспечения исполнения контракта (в случае если это денежные средства) устанавливается Контрактом, в нашем случае - не более 10 рабочих дней.

5) В течение 3-х рабочих дней данные об изменении способа и суммы обеспечения, а также дополнительное соглашение, были включены в реестр контрактов.