Единый агрегатор торговли «Берёзка»

Единый агрегатор торгов «Березка» стал использоваться не так давно. По сути, это информационно-аналитическая система, функционирующая в роли цифрового магазина на федеральном уровне. На этом интернет-портале разрешено работать лишь юрлицам и ИП. Покупатели должны иметь статус государственного или муниципального заказчика либо быть приравнены к ним. Еще одно условие — получение финансирования из государственного либо муниципального бюджета.

Перейти на ЕАТ «Березка» можно по ссылке agregatoreat.ru. Спектр предоставляемых данной площадкой возможностей довольно внушителен. Сюда входят:

• возможность просмотра размещаемых заказчиками публикаций о проведении закупочных сессий;
• добавление данных о компании, чтобы привлечь заказчиков;
• публикация информации о реализуемой продукции либо оказываемых услугах с уточнением цен;
• выставление ценовых предложений на реализуемые заказчиком товары, услуги;
• заключение контракта при успешном завершении сделки.

Принцип работы

Начиная с 1 июля 2018 года всем госзаказчикам нужно перейти на ЕАТ закупки. Это прописано в тексте Федерального закона № 44. В нем указано, что:

• Покупка продукции либо услуг на сумму в пределах 100 тысяч рублей. Также важно уложиться в лимит — годовой объем совершаемых по таким правилам закупок должен составлять до 2 миллионов рублей и до 5% всех осуществляемых в этом году закупок.
• Приобретение продукции, услуг компаниями, чьим профилем деятельности является использование и популяризация объектов культурного наследия государства. Однако есть ограничения по сумме совершаемой закупки — не более 400 тысяч рублей. Важно соответствовать и другим требованиям: до 50% совокупного объема закупок до 20 миллионов рублей в год.
• Покупка лекарств, совокупная стоимость которых не превышает 200 тысяч рублей.

Как начать работу на ЕАТ

Для начала следует пройти регистрационную процедуру как поставщик. До интеграции с ЕИС надлежит соблюдать такие правила:

1. Перейти во вкладку под названием «Аккредитация/Регистрация» в ЛК.
2. Чтобы получить учетные данные, следует внести сведения в форму обращения. Оператор вышлет логин и пароль, которые используются для входа в ЛК.
3. Затем нужно заполнить регистрационную анкету и указать сведения о фирме. Все это нужно подписать с помощью ЭП.
4. Регистрация будет завершена на протяжении суток. Она не имеет определенного срока действия.

Потом нужно зарегистрировать дополнительного администратора. Это право есть у руководителя компании. Функции допадминистратора включают размещение товарных позиций в ЕАТ и участие в проводимых закупках. Однако ему нельзя подписывать контракты — это право исключительное и имеется лишь у руководителя фирмы.

Регистрационная процедура для заказчиков также проста. Сайт ЕАТ интегрирован с ЕИС zakupki.gov.ru. Поэтому при наличии регистрации в ЕИС задача еще более упрощается. Однако и без нее все делается в несколько шагов. Достаточно подготовить заявление с подписью в виде ЭП, которое нужно направить в ЕАТ через веб-портал. Важно учесть, что заказчикам надлежит обзавестись ЭП, выдаваемой Казначейством. Пользоваться агрегатором заказчики могут на бесплатной основе, в то время как победители вынуждены выплачивать платформе комиссионные.

Нужно отметить и тот факт, что пользователям-заказчикам, согласно 44-ФЗ, необходимо иметь регистрацию в ЕИС. Для тех, кто принимает участие в торгах по 223-ФЗ, понадобится регистрация в ЕСИА.

Затем можно переходить к публикации своей продукции либо услуг в каталоге ЕАТ.

Размещение данных возможно любым из указанных способов:

• Путем заполнения формы товарных позиций, расположенной в разделе «Мои предложения» в ЛК. При этом публиковать информацию можно либо вручную, либо автоматически, применив классификатор ЕАТ.
• Можно также выгрузить товары из собственного интернет-магазина. Для этого используется специальный сервис интеграции от ЕАТ. Подробная инструкция относительно применения и АПИ размещена во вкладке с информационными материалами — раздел называется аналогично.

Еще один важный шаг — подготовка депозитного платежа. Следует воспользоваться инструментом обеспечения поданной заявки. Это обязательное условие для любой закупки. Размер депозита равен 10% от стартовой цены закупки. Эти деньги будут возвращены участникам, за исключением самого победителя. Ждать не придется — средства поступят в течение суток с момента окончания торгов и принятия решения.

В ситуации, когда победитель пытается уклониться от подписания договора, обеспечительный платеж становится невозвратным. Его перечислят заказчику, вычтя комиссионные за услуги ЕАТ. При подписании контракта с поставщиком обеспечительный платеж сохраняется в заблокированном виде вплоть до исполнения условий заключенного контракта.

Для заказчика схема работы выглядит также не слишком сложно. Достаточно найти требуемое в классификаторе либо каталоге предложений, после чего нажать кнопку с названием «Хочу купить». Однако стоит помнить, что в лоте не могут быть объединены разные товарные позиции. Потом от заказчика требуется внести данные об условиях исполнения контракта. К их числу относятся количество ТРУ, сроки поставки и другая информация. Нужно разместить проект договора, задать точное время, когда будет проводиться закупка. На это отводится 2 или 24 часа — выбор за заказчиком.

На протяжении получаса с момента окончания торгов оператору ЕАТ следует подготовить проект договора и итоговый протокол, отобразив в нем победителя. В том случае, когда в течение 2 часов после начала закупки не было выставлено ни одного предложения цены, заказчику дается право подписать договор с любым поставщиком. Победитель должен получить проект договора на протяжении рабочего дня с даты публикации итогового протокола.

Совершаемый между оператором ЕАТ, заказчиками, участниками документооборот осуществляется в цифровой форме. Все документы хранятся на протяжении 10 лет.

Установленные сроки

ЕАТ предполагает проведение закупочных сессий согласно стандартному регламенту. При этом есть четко определенные сроки для каждого этапа процедуры:

• Разместить закупку можно на протяжении суток либо 2 часов — здесь имеет значение конкретный тип сессии.
• Победитель должен получить проект договора в течение суток с момента окончания торгов.
• Заключить контракт с поставщиком следует на протяжении рабочего дня с момента получения проекта.

Заказчику надлежит поставить подпись на договоре также в течение рабочего дня.

В итоге процедура подписания договора с привлечением агрегатора должна уложиться в 3 рабочих дня.

За счет создания ЕАТ «Березка» предполагается существенно расширить рынок сбыта для отечественных компаний. Это играет роль как для новичков на рынке, так и для представителей малого бизнеса. Поэтому имеет смысл не откладывать в долгий ящик регистрацию в системе.