Как стать тендерным специалистом

Если вы желаете освоить профессию по закупочной деятельности, вам понадобится ряд качеств и профессиональных навыков, необходимых для освоения этой работы.

Кто такой тендерный специалист

Тендерный специалист или специалист в области закупок — это сотрудник, соответствующий как минимум нескольким критериям, без которых такая работа невозможна. Часто практика показывает, что к такой деятельности приступают люди, имеющие минимальный опыт либо вовсе без него. Они никогда не участвовали в закупках или имеют о них весьма приблизительное представление. Это приводит к негативным последствиям, например:

• потере контракта;
• попаданию в чёрный список среди поставщиков;
• большим штрафным санкциям;
• разбирательствам в суде.

Избежать подобных неприятностей помогут знания о том, каким должен быть сотрудник, серьёзно занимающийся закупочной деятельностью. Итак, он всегда имеет:

• Актуальные и современные знания. Ежемесячно меняется российское законодательство, регулирующее область государственных закупок. Именно поэтому такие сотрудники всегда должны быть в курсе всех нововведений, постоянно повышая свой профессиональный уровень.
• Опыт участия в закупках и успешной работы в них. Хороший специалист всегда имеет в своём багаже успешные сделки и мероприятия. Это может крупный выигранный тендер, а также большое число контрактов, доведенных до исполнения. При этом участие в любом тендере является слаженной работой в команде — с ответственностью, возложенной не только на одного человека в виде самого специалиста по закупкам, но и на всех остальных, кто задействован в этом процессе. Даже если побед не так много, они являются огромным плюсом.
• Желание развиваться и повышать свою квалификацию. Наличие обучающих сертификатов для такого сотрудника обязательно. Также у него должна быть официальная документация, подтверждающая то, что повышение квалификации он проходит регулярно. Несколько курсов переподготовки или два-три вебинара — это несерьёзно. Сейчас закупочная деятельность чётко регулируется двумя российскими законами: 44-ФЗ и 223-ФЗ. Для ориентирования в них необходимо знание и понимание как самих статей, так и гражданского законодательства вместе с местными актами и иными положениями.
• Профессиональную цель и мотивацию. Например, это может быть стремление к выигрышу в конкурсе, преподаванию и иным победам.
• Сильные качества личности. Об этом говорят внешность, уверенность в себе, отличные коммуникативные навыки и, главное, умение выстраивать отношения с разными людьми, постоянно обрабатывая огромное количество информации.

Особенности статистики на рынке труда

Сейчас сайт hh.ru содержит более 800 вакантных предложений «специалист по закупочной деятельности». Работодатели постоянно находятся в поиске сотрудника, имеющего опыт в тендерах и в документах, связанных с ними.

Средний уровень заработной платы у них составляет около 80 000 рублей, максимум может быть примерно 250 000 рублей. Требуемый опыт работы — 1–3 года, но оптимальные условия всегда предлагают тем, кто отработал в закупочной сфере 5 лет и более. Требования к соискателю у работодателей:

• наличие опыта работы в тендерах;
• знание федеральных законов;
• опыт работы с документацией;
• грамотное изложение мыслей в устной и письменной формах;
• ведение деловой переписки и анализ информации.

Обязанности тендерного специалиста

Перечень его обязанностей заключается:

• в мониторинге закупок на коммерческом и государственном уровнях;
• в работе с заявками на участие в закупках согласно требованиям федерального законодательства;
• в аналитической работе с документацией по тендерам (соответствует она требованиям заказчиков или нет);
• в сотрудничестве с заказчиками либо теми, кто организует торги;
• в сотрудничестве с третьими лицами (например, в подаче запросов представителям разных учреждений);
• в контроле за сроками тендеров;
• в подведении итогов тендеров и т. д.

Есть ещё много нюансов работы, которые специалист изучает уже в процессе приобретения практического опыта. Что касается руководителя отдела по тендерам, он, кроме всего прочего, обязан ориентироваться в вопросах экономики с их практическим применением для нужд конкретной организации.

Безусловно, оптимальный вариант для любого работодателя — получить специалиста с опытом, однако некоторые фирмы могут рассмотреть и кандидатуру новичка, обучив его впоследствии «под себя».